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El catálogo de proveedores agrupa a todas las personas o empresas a las que se les compra. Es necesario tener el proveedor registrado para poder registrar gastos a su nombre.

Crear un proveedor

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Ir a Proveedores → Nuevo Proveedor

2

Completar los datos

Nombre legal, número de identificación fiscal, dirección, teléfono y correo.
3

Guardar

Detalle del proveedor

Desde el perfil de cada proveedor se puede consultar el historial de compras realizadas y los saldos pendientes de pago.

Importar y exportar con Excel

Exportar descarga el listado de proveedores en Excel. Importar carga proveedores en lote:
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Hacer clic en Importar y descargar la plantilla

2

Completar una fila por proveedor

  • Requeridos: Nombre, Dirección, País, Departamento, Municipio, Teléfono, Correo, Tipo de Proveedor.
  • Opcionales: Nombre Legal, Tipo de Documento, Número de Documento, NRC, NIT, Giro o Actividad.
3

Subir el archivo y revisar la vista previa

Cada fila indica si se va a crear o actualizar y los errores encontrados.
4

Confirmar la importación

Solo se importan las filas válidas. Al final se muestra el resumen de creados, actualizados y con error.
País, departamento y municipio deben existir en el sistema (se buscan por nombre aproximado). Si el número de documento ya existe en la sucursal, el proveedor se actualiza en lugar de duplicarse.