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El módulo de préstamos registra el dinero que la empresa presta a sus empleados y lo recupera automáticamente descontando una cuota en cada planilla.

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Registrar un préstamo

1

Ir a Recursos Humanos → Préstamos a Empleados → Nuevo Préstamo

2

Seleccionar el empleado y escribir una descripción

Por ejemplo “Préstamo personal” o “Anticipo de salario”. Solo se otorgan préstamos a empleados activos.
3

Ingresar el monto y la cuota por planilla

El formulario muestra el número aproximado de cuotas. La cuota no puede ser mayor al monto.
4

Definir la fecha de otorgamiento y desde cuándo descontar

Se descuenta en las planillas cuyo período termina en o después de la fecha Descontar desde.
5

Guardar

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Descuento en planilla

Al generar la planilla, FileXpress descuenta automáticamente la cuota de cada préstamo activo: El descuento aparece en el comprobante del empleado como Préstamo: (descripción).

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Seguimiento

La tabla muestra, por préstamo, el monto, la cuota, el avance pagado, el saldo y el estado (Activo, Pagado o Cancelado). En el detalle se ve cada abono, con su origen (planilla o manual), y desde ahí se puede:

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Finiquito

Si el empleado tiene préstamos pendientes, el finiquito muestra un aviso con el saldo. Si corresponde descontarlo, regístralo en Otros ajustes (en negativo) y luego registra el abono o cancela el préstamo.

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Contabilidad

Configura la cuenta Préstamos a empleados (cuenta por cobrar) en Configuración Contable → Planillas y Provisiones. En la partida de devengo de la planilla, las cuotas descontadas se registran al Haber de esa cuenta.