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Documentation Index

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El módulo de Activos Fijos controla los bienes duraderos de la empresa (equipos, vehículos, mobiliario, maquinaria) y calcula automáticamente la depreciación periódica.

Registrar un activo fijo

1

Ir a Contabilidad → Activos Fijos → Nuevo Activo

2

Datos de identificación

Descripción, marca, modelo, número de serie y estado (En uso / En bodega / Dado de baja).
3

Datos financieros

  • Fecha de adquisición y monto de adquisición.
  • Valor residual — valor estimado al final de su vida útil.
  • Vida útil en años — determina la tasa de depreciación.
  • Fecha de inicio de depreciación (por defecto igual a la fecha de adquisición).
  • Marcar si es depreciable (los terrenos, por ejemplo, no se deprecian).
4

Cuentas contables (obligatorio)

Tres cuentas del plan de cuentas son requeridas:
  • Cuenta del activo — donde se registra el bien (ej: Mobiliario y Equipo).
  • Gasto por depreciación — donde se carga la depreciación (ej: Depreciación del Período).
  • Depreciación acumulada — donde se acumula (ej: Depreciación Acumulada - Equipo).
5

Proveedor y factura (opcional)

Vincular al proveedor y al gasto de compra para trazabilidad completa.
6

Guardar

Cálculo de depreciación

El sistema usa el método de línea recta:
Depreciación anual = (Valor adquisición − Valor residual) ÷ Vida útil en años
Depreciación mensual = Depreciación anual ÷ 12

Procesar depreciación del período

1

Ir a Contabilidad → Activos Fijos → Procesar Depreciación

2

Revisar el listado de activos a depreciar y los montos calculados

3

Confirmar el procesamiento

El sistema genera automáticamente las partidas contables de depreciación para todos los activos activos y depreciables.
4

Los asientos aparecen en el Diario Contable como partidas procesadas

La depreciación solo se procesa una vez por período por activo. El historial de depreciaciones está disponible desde el detalle de cada activo.