Registrar un gasto
1
Ir a Gastos → Nuevo Gasto
2
Seleccionar el proveedor
Si el proveedor no existe, crearlo primero en el módulo de Proveedores.
3
Agregar el detalle
Ingresar los conceptos, cantidades y montos del gasto.
4
Indicar condiciones de pago
Seleccionar Contado (ya pagado) o Crédito (pago posterior) con sus días de plazo.
5
Guardar el gasto
Registrar un pago sobre gasto a crédito
Abrir el detalle del gasto → Registrar pago → ingresar monto y método → guardar. El saldo se actualiza con cada abono.Filtros disponibles
- Por fecha, proveedor, estado o tipo de documento.
- Ver estadísticas de gastos por período desde la vista de listado.
Documento del proveedor
Desde el detalle del gasto se puede visualizar o descargar el documento tributario recibido del proveedor (DTE del proveedor).Opciones avanzadas de compra
El botón Opciones avanzadas del formulario de compra clasifica la compra para la contabilidad y los anexos tributarios:
Además, en cada línea de la compra puedes:
- Buscar un producto del inventario para autocompletar SKU, nombre y precio.
- Activar Inventariar para que el producto se registre o incremente en el inventario al guardar.
- Revisar el costo de compra, el margen y decidir si actualizar el precio de venta del producto.
Recibir compras por correo
Cada sucursal tiene un correo de compras propio. Al reenviar a esa dirección el correo con el DTE que te envía tu proveedor (JSON y PDF), FileXpress registra la compra automáticamente.1
Copiar el correo de compras
En Compras se muestra el correo de compras de la sucursal con un botón para copiarlo.
2
Reenviar los DTE de tus proveedores a ese correo
También puedes dárselo a tus proveedores para que envíen los DTE directamente ahí, o crear una regla de reenvío automático en tu correo.
3
Revisar las compras recibidas
Las compras llegan con estado Requiere revisión. Revisa los datos y usa Aprobar (individual) o Aprobar seleccionadas (en lote).