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El módulo de asistencia registra la hora de entrada y salida de cada empleado por día. Esta información se usa al generar la planilla para proponer descuentos por inasistencia y pago de horas extra.

Registrar asistencia manualmente

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Ir a Recursos Humanos → Asistencia → Nuevo Registro

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Seleccionar el empleado y la fecha

3

Ingresar hora de entrada y hora de salida

4

Agregar notas (opcional) y guardar

Solo puede existir un registro por empleado y día. La tabla muestra las horas trabajadas calculadas.

Importar desde Excel

Para cargar la asistencia de muchos empleados (por ejemplo, el reporte de un reloj marcador):
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Hacer clic en Importar

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Descargar la plantilla

3

Completar un registro por empleado y día, y subir el archivo

4

Revisar la vista previa

Cada fila muestra si se va a crear o actualizar y los errores encontrados (empleado no encontrado, fecha u hora inválida, salida antes de la entrada, filas duplicadas).
5

Confirmar la importación

Solo se importan las filas válidas. Al final se muestra el resumen de creados, actualizados y con error.
Si ya existe un registro del empleado para esa fecha, se actualiza en lugar de duplicarse. Puedes volver a subir un archivo corregido sin generar duplicados.

Integración con relojes biométricos

Los relojes biométricos y aplicaciones de marcación pueden enviar la asistencia automáticamente mediante la API Externa (permiso Asistencia en Integraciones).

Uso en la planilla

Al generar una planilla, el botón Revisar asistencia analiza el período y propone, por empleado:
  • Inasistencias: días con jornada laboral sin registro de asistencia y sin permiso aprobado.
  • Horas extra: horas trabajadas por encima de la jornada del día.
El gestor de planillas decide qué aplicar. Ver Planillas.
Los empleados que no tienen ningún registro de asistencia en el período no reciben propuesta de descuento, porque se asume que no marcan asistencia.