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Las cotizaciones son propuestas de venta formales que se envían al cliente antes de confirmar la transacción. Tienen fecha de vencimiento y pueden convertirse en venta directamente.

Estados de una cotización

Crear y enviar una cotización

1

Ir a Cotizaciones → Nueva Cotización

2

Seleccionar el cliente y definir la fecha de vencimiento

3

Agregar productos con cantidades, precios y descuentos

4

Escribir términos, condiciones y notas si aplica

5

Usar Vista previa para revisar el PDF antes de enviar

6

Guardar como Borrador o hacer clic en Enviar para mandarlo por email

Convertir cotización en venta

1

Abrir la cotización aprobada

2

Hacer clic en Convertir a Venta

El sistema crea una nueva venta con todos los datos de la cotización.
3

Completar los datos de pago en la venta generada y guardar

Otras acciones disponibles

  • Duplicar — reutilizar una cotización anterior como base.
  • Extender vencimiento — ampliar la validez si el cliente necesita más tiempo.
  • Archivar — ocultar cotizaciones inactivas sin eliminarlas.
  • Comentarios internos — agregar notas sobre la negociación.
  • Exportar — descargar el listado en Excel o PDF.

Analíticas

La sección de analíticas muestra: tasa de conversión a venta, monto promedio, cotizaciones por vencer y próximas a expirar.