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Documentation Index

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Las cotizaciones son propuestas de venta formales que se envían al cliente antes de confirmar la transacción. Tienen fecha de vencimiento y pueden convertirse en venta directamente.

Estados de una cotización

EstadoDescripción
BorradorEn preparación, no visible para el cliente.
EnviadaEnviada al cliente por correo electrónico.
AprobadaEl cliente confirmó la oferta. Lista para convertir en venta.
RechazadaEl cliente rechazó la propuesta.
VencidaPasó la fecha de validez sin respuesta.

Crear y enviar una cotización

1

Ir a Cotizaciones → Nueva Cotización

2

Seleccionar el cliente y definir la fecha de vencimiento

3

Agregar productos con cantidades, precios y descuentos

4

Escribir términos, condiciones y notas si aplica

5

Usar Vista previa para revisar el PDF antes de enviar

6

Guardar como Borrador o hacer clic en Enviar para mandarlo por email

Convertir cotización en venta

1

Abrir la cotización aprobada

2

Hacer clic en Convertir a Venta

El sistema crea una nueva venta con todos los datos de la cotización.
3

Completar los datos de pago en la venta generada y guardar

Otras acciones disponibles

  • Duplicar — reutilizar una cotización anterior como base.
  • Extender vencimiento — ampliar la validez si el cliente necesita más tiempo.
  • Archivar — ocultar cotizaciones inactivas sin eliminarlas.
  • Comentarios internos — agregar notas sobre la negociación.
  • Exportar — descargar el listado en Excel o PDF.

Analíticas

La sección de analíticas muestra: tasa de conversión a venta, monto promedio, cotizaciones por vencer y próximas a expirar.