Antes de comenzar a registrar partidas contables, es necesario configurar el módulo. Ir a Contabilidad → Configuración.
Sin la configuración inicial (período activo y cuentas base), el sistema puede bloquear la creación de partidas y activos fijos.
Configuración general
| Ajuste | Descripción |
|---|
| Período activo | Mes y año en el que se están registrando partidas. |
| Partidas desbalanceadas | Permite crear asientos donde Debe ≠ Haber. Desactivado por defecto. |
| Fuera del período activo | Permite registrar asientos en fechas distintas al período configurado. |
Tipos de partida
Clasificaciones para organizar y filtrar los asientos contables. Cada tipo genera su propia numeración automática.
Ejemplos: Diario General, Ajuste de Período, Cierre, Apertura.
Ir a Configuración → Tipos de Partida → Nuevo para crear los que necesite la empresa.
Centros de costo
Divisiones internas para analizar ingresos y gastos por área, proyecto o departamento. Se asignan por línea dentro de cada partida contable.
Ir a Configuración → Centros de Costo → Nuevo para crear los centros necesarios.
Períodos contables
Desde esta misma sección se puede gestionar el ciclo de vida de los períodos:
- Cerrar un período para bloquear modificaciones retroactivas.
- Reabrir un período para hacer correcciones.
- Recalcular saldos si se detectan inconsistencias.
Firmas de reportes
Nombres y cargos que aparecen al pie de los reportes contables oficiales (Elaborado por, Revisado por, Autorizado por). 