Antes de generar partidas automáticas hay que indicar a FileXpress qué cuentas del catálogo usar para cada operación. Ir a Contabilidad → Configuración.
Si falta una cuenta requerida, el procesamiento de documentos muestra el error indicando cuál configurar.
Configuración General
Cuentas de integración
Para ventas, compras, pagos y fondeo de caja chica se define:
Configuración de Contabilización
Estado de Resultados
Prefijos de cuenta que se consideran Ingresos, Costos y Gastos al armar el estado de resultados (por ejemplo 4, 5, 6).
Planillas y Provisiones
Tipos de Partida
Clasificaciones de las partidas (Diario, Ingresos, Egresos, Ajuste, Cierre…). Cada tipo tiene código, nombre, prefijo de numeración y descripción, y lleva su propia numeración.
Centros de Costo
Divisiones internas (áreas, proyectos, departamentos) para analizar ingresos y gastos. Pueden tener un centro de costo padre y se asignan por línea dentro de cada partida.
Firmas de Reportes
Nombre y cargo de las personas que firman los reportes contables oficiales (elaborado, revisado, autorizado), con su vigencia (fecha desde / hasta).
Períodos contables
Los períodos se abren, cierran y bloquean en Períodos. 