Crear un empleado
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Pestaña Datos generales
- Personales: nombres, apellidos, tipo y número de documento, NIT, fecha de nacimiento, correo, teléfono y dirección.
- Laborales: tipo de contrato, puesto de trabajo, jefe inmediato, fecha de ingreso y salario mensual.
- Bancarios: banco, tipo y número de cuenta (se usan para el archivo de dispersión de pagos de planilla).
- Contacto de emergencia.
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Guardar
La fecha de ingreso es indispensable: con ella se calculan la antigüedad, el aguinaldo, las vacaciones y el finiquito.
Tipos de contrato
A los empleados temporales y por proyecto no se les aplican automáticamente las políticas de planilla predeterminadas del sistema. Las políticas creadas por tu negocio sí se aplican.
Documentos
En la pestaña Documentos se suben y descargan los archivos del expediente: copia del documento de identidad, constancias, títulos, etc.Contratos
En la pestaña Contratos se registra el historial de contratos del empleado (tipo, fechas de inicio y fin, salario pactado y observaciones). Se puede:- Adjuntar el contrato firmado.
- Generar el contrato a partir de una plantilla de contrato: FileXpress reemplaza los campos con los datos del empleado y muestra una previsualización antes de confirmar.