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Procesar Documentos convierte las operaciones registradas en FileXpress en partidas contables, usando las cuentas de la Configuración Contable.
Un documento que ya tiene partida no se vuelve a contabilizar. Si eliminas la partida, el documento puede procesarse de nuevo.

Ventas, compras y pagos

1

Ir a Contabilidad → Procesar Documentos

2

Seleccionar el tipo de documento

3

Seleccionar la sucursal y el rango de fechas

El sistema verifica que el período esté abierto.
4

Hacer clic en Procesar y revisar el resultado

Se muestra el total de documentos, procesados, omitidos y con error, con la partida generada para cada uno.

Planillas

Con el tipo Planillas (devengo y pago), selecciona sucursal y rango de fechas y haz clic en Buscar planillas. Se listan las planillas procesadas o pagadas cuyo período termina en el rango, con el estado contable de cada una: Se genera una partida por planilla con totales por cuenta (sin detalle por empleado). Partida de devengo Partida de pago
Las inasistencias y los permisos sin goce reducen el gasto de sueldos; no se registran como retención.

Provisiones de planilla

Con el tipo Provisiones de planilla, selecciona sucursal y mes, y haz clic en Calcular provisión. Se muestra el total por concepto y el detalle por empleado activo. Después, Generar partida de provisión registra: Cálculo mensual en El Salvador (1/12 del monto anual): Mientras la provisión del mes no se haya contabilizado, puede recalcularse. Para países sin reglas de provisión configuradas no se generan montos.

Errores frecuentes

Si el período contable está cerrado, el procesamiento se bloquea para proteger el cierre.