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Documentation Index

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El módulo de usuarios permite administrar quién tiene acceso al sistema y qué puede hacer dentro de él.

Invitar un usuario

1

Ir a Sistema → Usuarios → Nuevo Usuario

2

Completar los datos

  • Nombre completo.
  • Correo electrónico — se usa para el acceso.
  • Rol — Administrador o Usuario.
  • Estado — Habilitado por defecto.
3

Guardar

El sistema envía una invitación al correo ingresado con las instrucciones para acceder.

Permisos de módulos

Cada usuario puede tener acceso restringido a módulos específicos del sistema. Para configurar:
1

Localizar al usuario en el listado

2

Hacer clic en el ícono de permisos de módulos

3

Activar o desactivar los módulos que el usuario puede ver y usar

4

Guardar los cambios

Permisos de documentos

Adicionalmente, se puede controlar qué tipos de documentos puede crear o ver el usuario:
1

Localizar al usuario en el listado

2

Hacer clic en el ícono de permisos de documentos

3

Configurar los tipos de documento permitidos

4

Guardar los cambios

Otras acciones

  • Editar — actualizar nombre, rol o estado de un usuario existente.
  • Enviar contraseña temporal — genera y envía una nueva contraseña al correo del usuario si olvidó su acceso.
  • Eliminar acceso — remueve al usuario del sistema. Esta acción no elimina el historial de documentos creados por él.
Los cambios de permisos aplican en la siguiente sesión del usuario. Si el usuario está conectado en ese momento, deberá cerrar sesión y volver a entrar.