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Un punto de venta es cada caja de una sucursal que emite documentos electrónicos. Cada uno lleva su propia numeración y sus propios turnos de caja, así que dos cajas de la misma tienda pueden facturar al mismo tiempo sin compartir correlativos.

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Establecimiento y punto de venta

Ambos son los códigos que el Ministerio de Hacienda tiene registrados para tu empresa. El código de establecimiento es único en la empresa y el de punto de venta, único dentro de su sucursal.

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Cómo se forma el número de control

Cada punto de venta tiene su correlativo por tipo de documento. Si P001 va en la factura 120 y P002 en la 15, cada uno sigue su propia secuencia.
Verifica tus códigos con Hacienda. Con esta actualización, cada sucursal recibió automáticamente un código de establecimiento (M001 para la casa matriz y S001, S002… para las demás, en el orden en que se crearon) y un punto de venta P001 predeterminado, que continúa la numeración que ya tenía. Revisa en Sucursal → General → Código de establecimiento que el código de cada sucursal coincida con el registrado en Hacienda y corrígelo si no es así. Los documentos de sucursales que no son casa matriz ahora se emiten con su propio código (por ejemplo DTE-01-S001P001-… en lugar de DTE-01-M001P001-…).

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Código de establecimiento de la sucursal

Se define en Sucursal → General → Código de establecimiento y es obligatorio, también al crear una sucursal nueva. Debajo se muestra el código actual (establecimiento + punto de venta predeterminado, por ejemplo M001P001). Cambiarlo afecta solo a los documentos nuevos. Los documentos ya emitidos conservan el número de control con el que se transmitieron.

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Administrar puntos de venta

Ve a Sucursal → Puntos de venta. La tabla muestra el código, el nombre, cuál es el predeterminado, si está activo y el estado de su turno de caja.

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Crear un punto de venta

1

Escribir el código (por ejemplo P002) y el nombre (por ejemplo Caja 2)

2

Hacer clic en Agregar punto de venta

FileXpress crea su numeración propia para cada tipo de documento, empezando en 1.

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Predeterminado

Toda sucursal tiene siempre un punto de venta predeterminado. Se usa en las ventas que no indican punto de venta ni pertenecen a un turno de caja. Para cambiarlo, haz clic en Hacer predeterminado en otro punto de venta activo; el anterior deja de serlo y el código actual de la sucursal se actualiza.

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Editar, desactivar o eliminar

  • Editar: cambia el nombre o marca o desmarca Activo. El código no se puede cambiar. Renombrar no altera los documentos ya emitidos.
  • Desactivar: un punto de venta inactivo no emite ni abre caja. No se puede desactivar el predeterminado ni uno con un turno de caja abierto.
  • Eliminar: solo si nunca emitió documentos ni tuvo turnos de caja. Si los tiene, desactívalo. El predeterminado no se puede eliminar.

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Caja por punto de venta

En Caja Registradora cada turno se abre en un punto de venta:
  • Si la sucursal tiene un solo punto de venta activo, se usa ese sin preguntar.
  • Si tiene varios, al abrir la caja se elige el Punto de venta.
  • Cada punto de venta admite un solo turno abierto a la vez; puntos de venta distintos pueden tener turnos abiertos al mismo tiempo.
  • Las ventas del turno, incluidas las del POS, se emiten con la numeración de su punto de venta.

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Quién abrió y quién cerró

Cada turno registra al usuario que lo abrió y al que lo cerró, que pueden ser distintos (por ejemplo, un cajero abre y un supervisor cierra). Se ven en:
  • La pantalla de la caja abierta (Abierto por).
  • El Historial de cajas (columnas Abierto por y Cerrado por, y en el detalle del turno).
  • La columna Turno de caja de Sucursal → Puntos de venta: si está abierto, quién lo abrió y desde cuándo; si no, quién abrió y cerró el último turno.

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Si no usas el POS ni la caja

No necesitas cambiar nada. Las ventas desde Nueva Venta que no pertenecen a un turno de caja se emiten con el punto de venta predeterminado (P001). Si la sucursal tiene más de un punto de venta activo, en Opciones avanzadas de facturación aparece el campo Punto de venta para elegir otro; vacío = predeterminado. El punto de venta se decide en este orden:
  1. El del turno de caja de la venta, si lo tiene.
  2. El elegido en la venta (o enviado por la API).
  3. El predeterminado de la sucursal.

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Documentos emitidos e invalidación

Cada documento guarda el establecimiento y el punto de venta con los que se emitió; el listado de ventas lo muestra como Punto de venta (por ejemplo M001P002). La invalidación usa siempre esos códigos, aunque después cambie el código de la sucursal o se renombre el punto de venta.