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El módulo de planillas calcula el pago del personal por período (quincenal, mensual o semanal), aplicando las políticas de planilla, la retención de renta, los permisos sin goce y la asistencia confirmada por el gestor.

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Estados de una planilla

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Generar una planilla

1

Ir a Recursos Humanos → Planillas → Nueva Planilla

2

Ingresar nombre, proyecto (opcional) y el período Desde / Hasta

Por ejemplo, del 01 al 15 para la primera quincena y del 16 al último día del mes para la segunda.
3

Seleccionar empleados y deducciones

Se cargan los empleados activos. Desmarca los que no aplican y, para cada empleado, activa o desactiva las políticas de planilla (ISSS, AFP, etc.).
4

Revisar asistencia (opcional)

Ver Revisión de asistencia.
5

Guardar

La planilla se genera en estado Borrador con el cálculo de cada empleado.

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Cómo se calcula

Si el negocio tiene tablas de renta pero no la de la periodicidad de la planilla, la planilla no se genera y se indica qué tabla falta.

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Revisión de asistencia

El botón Revisar asistencia analiza la asistencia del período para los empleados seleccionados y muestra, por cada uno:
  • Asistió: días con registro sobre días con jornada.
  • Inasistencias: días con jornada sin registro ni permiso aprobado, con las fechas.
  • Horas extra: horas por encima de la jornada diaria.
El gestor decide qué aplicar con los interruptores de cada fila y puede corregir las cantidades. Debajo se muestra el total a descontar y a pagar.
Solo se aplica lo que el gestor confirma. Si no se revisa la asistencia, la planilla se genera sin descuentos por inasistencia ni horas extra. Si cambias el período, la revisión se borra y hay que repetirla.

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Procesar y pagar

1

Revisar la planilla en borrador y procesarla

2

Pagar

  • Marcar como pagado a cada empleado, o Pagar todo para la planilla completa.
  • Al pagar, se envía el comprobante de pago al correo del empleado.
  • Cuando todos los pagos están marcados, la planilla pasa a Pagada.

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Descargas

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Duplicar una planilla

Desde el listado, Duplicar crea una copia en borrador con los mismos empleados y ajustes para un nuevo período. Revisa los montos antes de procesarla: la copia no recalcula asistencia, permisos ni renta.

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Contabilizar

La partida de la planilla (devengo), su pago y las provisiones mensuales se generan desde Procesar Documentos.