Skip to main content
Un horario define los turnos de cada día de la semana. Al asignarlo a un empleado, FileXpress sabe a qué hora debe entrar y salir, cuántas horas ordinarias tiene cada día y cuáles son sus días de descanso. Con eso se calculan las tardanzas, las salidas tempranas y las horas extra en Cumplimiento de horario.

​
Crear un horario

1

Ir a Recursos Humanos → Horarios → Nuevo horario

2

Ingresar nombre, código, descripción y color

El código es único en la empresa (por ejemplo ADM, NOCHE).
3

Agregar los turnos de la semana

Para cada día, Agregar turno con hora de entrada, hora de salida y minutos de descanso. Un día puede tener varios turnos (jornada partida); un día sin turnos es día de descanso. Usa Copiar lunes a martes–viernes para repetir el mismo turno.
4

Vista previa

Muestra las horas de cada día, la clase de jornada (Diurna, Nocturna o Mixta) según las reglas laborales y los avisos legales si un día o la semana superan el máximo ordinario.
5

Guardar

​
Turnos que cruzan la medianoche

Si la hora de salida es anterior a la de entrada (por ejemplo, 22:00 a 06:00), el turno termina al día siguiente y se marca con la etiqueta +1 día. Un turno no puede durar más de 24 horas ni solaparse con otro del mismo día.
Los avisos legales no impiden guardar el horario: indican que parte de esas horas se clasificarán como extra. Revisa las reglas laborales de tu país.

​
Editar y eliminar

  • Al editar un horario se reemplazan sus turnos y se recalcula la asistencia de los empleados que lo tienen asignado.
  • Un horario no se puede eliminar mientras tenga asignaciones vigentes; termina o cambia primero esas asignaciones.

​
Asignar horarios

Se hace en Recursos Humanos → Asignación de horarios, que muestra el horario vigente por empleado y el historial de cambios.
1

Hacer clic en Asignar horario

2

Elegir el horario y los empleados

Puedes seleccionar varios empleados o Seleccionar todos los activos.
3

Indicar Vigente desde y, opcionalmente, Hasta

Sin fecha final, la asignación es indefinida.
4

Cerrar la asignación vigente anterior (opcional)

Si el empleado ya tiene un horario, márcalo para que el anterior termine el día previo. Sin esta opción, una asignación que se solape con otra se rechaza.
5

Asignar

Se muestra qué empleados no se pudieron asignar y por qué.
Filtra por empleado para ver su historial, o por fecha para ver qué horario tenía cada uno ese día. Cada asignación se puede editar (horario, fechas, notas) o eliminar; ambos cambios recalculan la asistencia afectada.
Los empleados con vínculo de servicios profesionales aparecen marcados como (servicios). Asignarles un horario obligatorio puede configurar una relación laboral; consulta a tu asesor antes de hacerlo.

​
Empleados sin horario

Si un empleado no tiene horario asignado, sus horas se clasifican igual (estado Sin horario), usando los días de descanso y la jornada por defecto de las reglas laborales. No se calculan tardanzas, salidas tempranas ni ausencias.

​
Ver también