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Las integraciones permiten que otros sistemas (POS, ERP, tiendas en línea, relojes biométricos, sistemas de nómina o de BI) se conecten con tu negocio en FileXpress mediante la API Externa. Cada integración tiene su propia API Key y solo accede a los permisos que le asignes.
La referencia técnica completa (endpoints, campos y ejemplos) está en la pestaña API Externa. Compártela con el equipo técnico que hará la integración.

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Crear una integración

1

Ir a Integraciones → Nueva Integración

2

Escribir un nombre descriptivo

Por ejemplo “POS Sucursal Centro” o “Reloj biométrico planta”. Mínimo 3 caracteres.
3

Marcar los permisos que necesita el sistema externo

Los permisos están agrupados por módulo. Asigna solo los necesarios.
4

Guardar

FileXpress genera la API Key y el API Secret. Cópialos antes de cerrar la ventana: no se vuelven a mostrar.
Los permisos de Recursos Humanos y Contabilidad exponen datos personales, salarios e información financiera. Habilítalos solo para sistemas de confianza.
La sección Referencia de la API del formulario muestra la URL base, el encabezado de autenticación y los endpoints que habilitan los permisos marcados.

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Límite de peticiones

Cada integración tiene un límite de peticiones por minuto que administra FileXpress (100 por defecto). Si un sistema necesita un límite mayor, solicítalo a soporte.

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Gestionar una integración

Desde el listado:
Si una API Key se expone (por ejemplo, se publica por error), regenérala de inmediato y entrega la nueva al sistema externo.

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Estadísticas y logs

  • Estadísticas: total de peticiones, exitosas y fallidas, tiempo promedio de respuesta, último uso, peticiones por endpoint y errores recientes.
  • Logs: historial de cada llamada con endpoint, método, código de respuesta, duración y mensaje de error. Útil para diagnosticar problemas junto con el proveedor de la integración.

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Usos comunes