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Documentation Index

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Las partidas contables registran todas las operaciones en el sistema de doble entrada (Debe/Haber). Pueden crearse manualmente o generarse automáticamente desde Procesar Documentos.

Estados de una partida

EstadoDescripción
BorradorGuardada pero no procesada. Se puede editar o eliminar.
ProcesadaConfirmada, afecta los saldos de las cuentas. No se puede modificar.

Crear una partida manual

1

Ir a Contabilidad → Partidas → Nueva Partida

2

Seleccionar el tipo de partida y la fecha

3

Ingresar una descripción o referencia

4

Agregar las líneas de Debe y Haber

Por cada línea: seleccionar la cuenta contable e ingresar el monto en Debe o Haber. Opcionalmente asignar un centro de costo.
5

Verificar el balance

El indicador de balance se actualiza en tiempo real. Debe estar en verde (Debe = Haber) para procesar.
6

Guardar como Borrador o Procesar directamente

Procesar en lote

1

En el listado, seleccionar las partidas en borrador usando los checkboxes

2

Hacer clic en Procesar seleccionadas

3

Confirmar

Todas las partidas seleccionadas cambian a estado Procesada simultáneamente.

Eliminar partidas

Solo se pueden eliminar partidas en estado Borrador. Las procesadas no pueden eliminarse para mantener la integridad contable.
Si la configuración contable tiene activada la opción “Permitir partidas desbalanceadas”, el sistema no exigirá que Debe = Haber antes de procesar.

Descargar

Desde el detalle de cualquier partida se puede descargar el asiento en PDF.