Esta página describe lo que cambia en las sucursales de Estados Unidos. Cada sucursal usa las reglas de su país: tipos de documento, impuestos, formas de pago y reportes salen del país de la sucursal activa.
Resumen
Tipos de documento
Los tres sirven tanto para ventas como para compras recibidas. Los permisos por tipo se configuran por usuario: ver Usuarios.
A diferencia de El Salvador y Guatemala, los documentos de Estados Unidos no piden datos propios por tipo (no hay periodos, traslados ni referencias obligatorias de la autoridad).
Cómo se emite un documento
1
Registras la venta
En Nueva venta eliges el documento, el cliente, los productos y la forma de pago.
2
FileXpress arma la factura
Se genera el documento con los datos del vendedor (nombre legal, EIN, dirección, ciudad y estado de la sucursal) y el total.
3
Queda lista
La venta queda procesada de inmediato, sin llamada a ninguna autoridad. Puedes descargar el PDF y enviarlo al cliente.
Numeración
- Los números son consecutivos y propios de FileXpress, por ejemplo
INV-1001,INV-1002. - Cada tipo de documento (Invoice, Credit Memo, Debit Memo) lleva su propio consecutivo.
- El consecutivo se lleva por año: al comenzar un año nuevo vuelve a empezar en 1.
- El establecimiento y el punto de venta se usan para organizar cajas, turnos y reportes, no forman parte del número.
Impuestos (Sales Tax)
Ver Impuestos en productos y Nueva venta.
Formas de pago
Al guardar eliges Contado o Crédito (con los días de plazo) y puedes combinar varias formas de pago. El Invoice pide la forma de pago al cobrar. Las formas de pago de una sucursal de Estados Unidos son: Cash, Debit Card, Credit Card, Check y Bank Transfer.Clientes y proveedores
Los formularios de Estados Unidos son personalizables: en Configuración → Campos por país defines qué campos se muestran y cuáles son obligatorios para clientes, proveedores y productos.
Anulación
En Estados Unidos anular un documento solo lo marca como anulado: no hay trámite ante ninguna autoridad.1
En el listado de ventas, abre el menú de acciones y elige Invalidar DTE
2
Escribe el motivo
El formulario pide solamente el motivo (texto libre). No hay documento sustituto ni datos de quien solicita.
3
Confirma
La venta pasa a Invalidado y se revierte su inventario. Anular no consume numeración ni genera una factura nueva.
Reportes fiscales
Estados Unidos no tiene un libro de IVA federal: lo que se declara es el Sales Tax del período. La pantalla se titula Reportes de Sales Tax y el Sales Tax Report es mensual, en PDF o Excel. Incluye Invoice, Credit Memo (resta) y Debit Memo (suma) del mes, sin los anulados.
Ver Libros de IVA.
POS, inventario e impresión
- En el punto de venta solo se emite Invoice.
- Al anular un documento se revierte el inventario de la venta.
- El PDF usa las plantillas de Estados Unidos (dos estilos): Invoice, Credit Memo y Debit Memo.
- El total en letras de los documentos de Estados Unidos sale en inglés (por ejemplo, «ONE HUNDRED TWENTY-THREE AND 45/100 DOLLARS»), también en cotizaciones y recibos de anticipo.
Lo que debes tener en cuenta
- No hay transmisión, firma, contingencia ni registro sin transmitir.
- No se separa el Sales Tax por jurisdicción.
- No existen retenciones ni impuestos especiales.
- La migración a DTE v2 y los eventos DTE son de El Salvador y no aplican aquí.
- Los montos de finiquito y provisiones de Recursos Humanos se ingresan manualmente en Estados Unidos.