> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.filexpress.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cotizaciones

> Crear y gestionar propuestas de venta con fecha de vencimiento

Las cotizaciones son propuestas de venta formales que se envían al cliente antes de confirmar la transacción. Tienen fecha de vencimiento y pueden convertirse en venta directamente.

## Estados de una cotización

| Estado        | Descripción                                                   |
| ------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Borrador**  | En preparación, no visible para el cliente.                   |
| **Enviada**   | Enviada al cliente por correo electrónico.                    |
| **Aprobada**  | El cliente confirmó la oferta. Lista para convertir en venta. |
| **Rechazada** | El cliente rechazó la propuesta.                              |
| **Vencida**   | Pasó la fecha de validez sin respuesta.                       |

## Crear y enviar una cotización

<Steps>
  <Step title="Ir a Cotizaciones → Nueva Cotización" />

  <Step title="Seleccionar el cliente y definir la fecha de vencimiento" />

  <Step title="Agregar productos con cantidades, precios y descuentos" />

  <Step title="Escribir términos, condiciones y notas si aplica" />

  <Step title="Usar Vista previa para revisar el PDF antes de enviar" />

  <Step title="Guardar como Borrador o hacer clic en Enviar para mandarlo por email" />
</Steps>

## Convertir cotización en venta

<Steps>
  <Step title="Abrir la cotización aprobada" />

  <Step title="Hacer clic en Convertir a Venta">
    El sistema crea una nueva venta con todos los datos de la cotización.
  </Step>

  <Step title="Completar los datos de pago en la venta generada y guardar" />
</Steps>

## Otras acciones disponibles

* **Duplicar** — reutilizar una cotización anterior como base.
* **Extender vencimiento** — ampliar la validez si el cliente necesita más tiempo.
* **Archivar** — ocultar cotizaciones inactivas sin eliminarlas.
* **Comentarios internos** — agregar notas sobre la negociación.
* **Exportar** — descargar el listado en Excel o PDF.

## Analíticas

La sección de analíticas muestra: tasa de conversión a venta, monto promedio, cotizaciones por vencer y próximas a expirar.
