> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.filexpress.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Reglas laborales > Jornadas, horas extra, recargos y tolerancias por país, y cómo se clasifican las horas trabajadas Las reglas laborales definen cómo FileXpress interpreta la asistencia: qué horas son diurnas o nocturnas, cuántas horas ordinarias tiene una jornada, desde cuándo una hora es extra, cuánto se recarga cada tipo de hora y qué tolerancias se aplican a las tardanzas. Con ellas se calculan el [cumplimiento de horario](/docs/rrhh/cumplimiento) y el desglose de horas que se propone en la [planilla](/docs/rrhh/nominas#revisión-de-asistencia). Se configuran en **Recursos Humanos → Reglas laborales**. Las plantillas por país (El Salvador, Guatemala y Colombia) son un **punto de partida** basado en el Código de Trabajo de cada país. No sustituyen asesoría legal: la empresa debe **validarlas con su asesor laboral** y ajustarlas a su convenio, reglamento interno o a cambios recientes de la ley antes de usarlas para pagar. ## Plantilla del país o reglas propias * Si la empresa **no tiene reglas propias**, se usa la plantilla de su país y la pantalla lo indica con el aviso *"La empresa usa la plantilla del país"*. * Para ajustar algún valor, primero **copia la plantilla** y luego edítala. Desde ese momento rigen las reglas de la empresa. Se crea una vigencia propia de la empresa con los valores de la plantilla. Si había una vigencia abierta anterior, se cierra el día previo. ### Vigencias Las reglas se guardan por **vigencia** (fecha *desde* y, opcionalmente, *hasta*). Así un cambio de ley no altera el cálculo de meses anteriores: se crea una nueva vigencia que empieza en la fecha del cambio. No puede haber dos vigencias activas que se solapen. Al editar unas reglas que ya tienen asistencia calculada en su vigencia, los resultados se **recalculan automáticamente** (hasta los últimos 90 días). Los días incluidos en una planilla procesada o pagada no se modifican. ## Qué se configura | Sección | Parámetro | Descripción | | - | - | - | | **Franjas y jornada** | Zona horaria | Hora local con la que se interpretan las marcas. | | | Franja diurna | Inicio y fin de la franja diurna; el resto del día es nocturno. | | | Regla de jornada mixta | Cuándo una jornada con horas diurnas y nocturnas se considera completamente nocturna (ver abajo). | | | Máximo ordinario diario y semanal | Por clase de jornada: diurna (D), nocturna (N) y mixta (M). Lo que exceda es hora extra. | | | Semana inicia | Día con que empieza la semana para el límite semanal. | | | Días de descanso por defecto | Se usan para empleados **sin horario asignado**. | | **Horas extra y recargos** | Medir contra | Jornada diaria, semanal o ambas. | | | Topes de extra (diario, semanal, total diario) | Solo generan **avisos**; no recortan las horas. | | | Requiere aprobación | Marca con un aviso las horas extra para que el gestor las revise. | | | Recargos | Porcentaje adicional de la ordinaria nocturna, extra diurna, extra nocturna, día de descanso y feriado. | | | Combinación | **Aditiva** (se suman los recargos) o **multiplicativa** (se multiplican). La pantalla muestra el multiplicador resultante de cada caso. | | **Descansos y tolerancias** | Descanso pagado | Si el tiempo de almuerzo o descanso cuenta como trabajado. | | | Tolerancia de entrada / salida | Minutos de gracia antes de contar tardanza o salida temprana. | | | Ausencia si tardanza supera | Opcional: una tardanza mayor a estos minutos se registra como ausencia. | | | Redondeo | Unidad y modo de redondeo de las marcas. | | | Salario mínimo por hora | Para avisar cuando la tarifa de un empleado por hora queda por debajo. | ## Cómo se clasifican las horas Para cada empleado y día, FileXpress toma las marcas de entrada y salida y las compara con su [horario](/docs/rrhh/horarios), los [feriados](/docs/rrhh/feriados) y estas reglas: Se calcula el tiempo entre entrada y salida (o entre cada par de marcas). Si el descanso no es pagado y el empleado no lo marcó, se descuenta el descanso del turno. Cada minuto se etiqueta según la franja diurna o nocturna en que cae. Un turno puede cruzar la medianoche: las horas del día siguiente se etiquetan con su propia fecha (por ejemplo, las horas después de las 00:00 del 25 de diciembre son de feriado). Según la regla del país, la jornada es **diurna**, **nocturna** o **mixta**. En El Salvador y Guatemala, si las horas nocturnas llegan al umbral, toda la jornada se trata como nocturna. En Colombia no hay jornada mixta: cada hora conserva su franja. Las primeras horas trabajadas, hasta el límite del día, son **ordinarias**; el resto son **extra**. El límite es el menor entre las horas del turno programado y el máximo legal de la clase de jornada. Si las extra se miden también por semana, las ordinarias del día no pueden superar lo que falta para el máximo semanal. Las horas trabajadas en un **día de descanso** o **feriado** van a esas categorías, manteniendo la separación ordinaria/extra. El resultado son **12 categorías**: ordinaria o extra × diurna o nocturna × día normal, descanso o feriado. Cada una tiene su multiplicador sobre la hora ordinaria diurna. ### Ejemplos con las plantillas Franja diurna de 06:00 a 19:00. Si una jornada tiene **más de 4 h nocturnas**, es toda nocturna. Máximo diario: 8 h diurna, 7 h nocturna, 8 h mixta. Recargos multiplicativos: nocturna +25 %, extra diurna +100 %, extra nocturna +150 %, día de descanso +50 %, asueto +100 %. | Situación | Clasificación | Multiplicador | | - | - | - | | Horario 08:00–17:00 con 1 h de almuerzo; trabaja hasta las 19:00 | 8 h ordinarias diurnas + 2 h extra diurnas | ×1 y ×2 | | Turno de 22:00 a 05:00 | Jornada nocturna: 7 h ordinarias nocturnas | ×1.25 | | El mismo turno, pero sale a las 06:00 | 7 h ordinarias nocturnas + 1 h extra nocturna | ×1.25 y ×2.5 | | Trabaja de 14:00 a 22:00 (3 h nocturnas, no supera 4 h) | Jornada mixta: 5 h ordinarias diurnas + 3 h ordinarias nocturnas | ×1 y ×1.25 | | Trabaja 8 h diurnas en un asueto | 8 h ordinarias diurnas en feriado | ×2 | | Trabaja 8 h diurnas en su día de descanso | 8 h ordinarias diurnas en descanso | ×1.5 | Franja diurna de 06:00 a 18:00. Si una jornada tiene **4 h nocturnas o más**, es toda nocturna. Máximo diario: 8 h diurna, 6 h nocturna, 7 h mixta. Recargos aditivos: extra diurna y nocturna +50 %, descanso y feriado +100 %. La ordinaria nocturna no lleva recargo (se compensa con una jornada más corta). El descanso de la jornada continua cuenta como trabajado. | Situación | Clasificación | Multiplicador | | - | - | - | | Turno de 18:00 a 00:00 | Jornada nocturna: 6 h ordinarias nocturnas | ×1 | | El mismo turno, pero sale a las 02:00 | 6 h ordinarias nocturnas + 2 h extra nocturnas | ×1 y ×1.5 | | Horario 14:00–21:00 (3 h nocturnas) | Jornada mixta: 7 h ordinarias | ×1 | | El mismo horario, pero sale a las 22:00 | Las horas nocturnas llegan a 4: toda la jornada pasa a nocturna (máx. 6 h): 6 h ordinarias + 2 h extra | ×1 y ×1.5 | | Trabaja 8 h diurnas en un feriado | 8 h ordinarias en feriado | ×2 | | Hace 1 h extra diurna en un feriado | 1 h extra diurna en feriado | ×2.5 (1 + 0.5 + 1) | Franja diurna de 06:00 a 19:00 (desde el 25 de diciembre de 2025). No existe jornada mixta: **cada hora se paga según su franja**. Máximo de 9 h diarias y 42 h semanales (desde el 15 de julio de 2026). Recargos aditivos: nocturna +35 %, extra diurna +25 %, extra nocturna +75 %, dominical o festivo +90 % (desde el 1 de julio de 2026). Avisos si se superan 2 h extra al día o 12 h a la semana. | Situación | Clasificación | Multiplicador | | - | - | - | | Horario de 14:00 a 22:00 | 5 h ordinarias diurnas + 3 h ordinarias nocturnas | ×1 y ×1.35 | | El mismo horario, pero sale a las 23:00 | Lo anterior + 1 h extra nocturna | ×1.75 | | Trabaja 8 h diurnas un domingo de descanso | 8 h ordinarias diurnas en descanso | ×1.9 | | Hace 1 h extra nocturna en festivo | 1 h extra nocturna en festivo | ×2.65 (1 + 0.75 + 0.90) | | Ya acumuló 42 h ordinarias en la semana y trabaja el sábado | Todo lo del sábado es extra (límite semanal) | ×1.25 o ×1.75 | Las plantillas de Colombia tienen varias vigencias que siguen el calendario de la Ley 2101 de 2021 y la Ley 2466 de 2025 (hora de inicio nocturna, jornada semanal y recargo dominical). Los multiplicadores son sobre el valor de la hora ordinaria diurna. Cómo se convierten en dinero depende de la [modalidad de pago del empleado](/docs/rrhh/empleados#modalidad-de-pago). ## Ver también * [Horarios](/docs/rrhh/horarios) y [Feriados y asuetos](/docs/rrhh/feriados) * [Cumplimiento de horario](/docs/rrhh/cumplimiento) * [API: Reglas laborales](/docs/api/rrhh/reglas-laborales) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.