> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.filexpress.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Préstamos a Empleados

> Préstamos y anticipos con descuento automático en planilla

El módulo de préstamos registra el dinero que la empresa presta a sus empleados y lo recupera automáticamente descontando una cuota en cada planilla.

## Registrar un préstamo

<Steps>
  <Step title="Ir a Recursos Humanos → Préstamos a Empleados → Nuevo Préstamo" />

  <Step title="Seleccionar el empleado y escribir una descripción">
    Por ejemplo "Préstamo personal" o "Anticipo de salario". Solo se otorgan préstamos a empleados activos.
  </Step>

  <Step title="Ingresar el monto y la cuota por planilla">
    El formulario muestra el número aproximado de cuotas. La cuota no puede ser mayor al monto.
  </Step>

  <Step title="Definir la fecha de otorgamiento y desde cuándo descontar">
    Se descuenta en las planillas cuyo período termina en o después de la fecha **Descontar desde**.
  </Step>

  <Step title="Guardar" />
</Steps>

## Descuento en planilla

Al generar la planilla, FileXpress descuenta automáticamente la cuota de cada préstamo activo:

| Regla | Detalle |
| - | - |
| **Momento** | Después de calcular la renta: la cuota no reduce la base gravada de ISSS, AFP ni renta. |
| **Última cuota** | Es el saldo restante, aunque sea menor a la cuota pactada. |
| **Neto insuficiente** | La cuota nunca deja el neto en negativo: se descuenta lo posible y el resto queda para la siguiente planilla. |
| **Omitir una cuota** | En la selección de empleados de la planilla aparece el interruptor **PRÉSTAMO** con el saldo pendiente; desactívalo para no descontar en ese período. |
| **Planilla cancelada o eliminada** | Si la planilla no se había pagado, los descuentos se revierten y el préstamo recupera su saldo. |
| **Saldo en cero** | El préstamo pasa a **Pagado** automáticamente. |

El descuento aparece en el comprobante del empleado como *Préstamo: (descripción)*.

## Seguimiento

La tabla muestra, por préstamo, el monto, la cuota, el avance pagado, el saldo y el estado (**Activo**, **Pagado** o **Cancelado**). En el detalle se ve cada abono, con su origen (planilla o manual), y desde ahí se puede:

| Acción | Descripción |
| - | - |
| **Registrar abono** | Pago fuera de planilla (efectivo, transferencia). No puede superar el saldo. |
| **Eliminar abono** | Solo los abonos manuales. Los de planilla se revierten cancelando la planilla. |
| **Cancelar préstamo** | Condona el saldo pendiente (acuerdo, incobrable). Los abonos se conservan y ya no se descuenta en planilla. |
| **Editar** | Con abonos registrados solo se cambian la descripción, la cuota y las notas. |
| **Eliminar** | Solo préstamos sin abonos. |

## Finiquito

Si el empleado tiene préstamos pendientes, el [finiquito](/docs/rrhh/finiquitos) muestra un aviso con el saldo. Si corresponde descontarlo, regístralo en **Otros ajustes** (en negativo) y luego registra el abono o cancela el préstamo.

## Contabilidad

Configura la cuenta **Préstamos a empleados** (cuenta por cobrar) en [Configuración Contable → Planillas y Provisiones](/docs/contabilidad/configuracion#planillas-y-provisiones). En la partida de devengo de la planilla, las cuotas descontadas se registran al **Haber** de esa cuenta.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.