> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.filexpress.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # FileXpress en Estados Unidos > Cómo funcionan Invoice, Credit Memo, Debit Memo, el Sales Tax y la anulación en sucursales de Estados Unidos Estados Unidos no tiene una autoridad central que reciba facturas electrónicas ni una firma obligatoria. Por eso en FileXpress la facturación de Estados Unidos es **simple**: el sistema genera la factura, le asigna su **propio número consecutivo** y la deja lista para enviar a tu cliente. **No se transmite nada a ninguna autoridad** y no hay respuesta ni sello de un tercero. > [!NOTE] > > Esta página describe lo que cambia en las **sucursales de Estados Unidos**. Cada sucursal usa las reglas de **su país**: tipos de documento, impuestos, formas de pago y reportes salen del país de la sucursal activa. ## Resumen | Tema | En Estados Unidos | | - | - | | **Moneda** | Dólar estadounidense (USD). | | **Zona horaria** | `America/New_York` (zona de referencia que FileXpress declara para el país). | | **Autoridad tributaria** | Ninguna central: el documento no se transmite. | | **Firma** | No se firma: el documento es una factura simple. | | **Respuesta** | Inmediata: el documento queda **procesado** al guardarlo. | | **Numeración** | Propia de FileXpress, consecutiva (`INV-1`, `INV-2`…). | | **Impuesto** | Sales Tax, del catálogo de impuestos de tu empresa. | | **Anulación** | Se marca el documento como anulado, indicando el **motivo**. | | **Contingencia y registro sin transmitir** | No aplican. | ## Tipos de documento | Documento | Código | Cuándo usarlo | | - | - | - | | **Invoice** | `INV` (01) | Venta normal. Es el único documento disponible en el punto de venta. | | **Credit Memo** | `CM` (02) | Reduce lo facturado: devoluciones o descuentos posteriores. **Resta** en la contabilidad, en las cuentas por cobrar y en el Sales Tax Report. | | **Debit Memo** | `DM` (03) | Aumenta lo facturado: cargos adicionales. | Los tres sirven tanto para **ventas** como para **compras recibidas**. Los permisos por tipo se configuran por usuario: ver [Usuarios](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/usuarios.md#permisos-de-documentos). A diferencia de El Salvador y Guatemala, los documentos de Estados Unidos **no piden datos propios** por tipo (no hay periodos, traslados ni referencias obligatorias de la autoridad). ## Cómo se emite un documento **1. Registras la venta** En [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md) eliges el documento, el cliente, los productos y la forma de pago. **2. FileXpress arma la factura** Se genera el documento con los datos del vendedor (nombre legal, EIN, dirección, ciudad y estado de la sucursal) y el total. **3. Queda lista** La venta queda **procesada** de inmediato, sin llamada a ninguna autoridad. Puedes descargar el PDF y enviarlo al cliente. Si algo falla al guardar, solo se muestra el error: en Estados Unidos **no se crean borradores por error de transmisión**, porque no hay transmisión. ## Numeración * Los números son **consecutivos y propios de FileXpress**, por ejemplo `INV-1001`, `INV-1002`. * Cada tipo de documento (Invoice, Credit Memo, Debit Memo) lleva su **propio consecutivo**. * El consecutivo se lleva **por año**: al comenzar un año nuevo vuelve a empezar en 1. * El establecimiento y el punto de venta se usan para organizar cajas, turnos y reportes, no forman parte del número. Ver [Puntos de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/puntos-de-venta.md). ## Impuestos (Sales Tax) | Concepto | Cómo funciona | | - | - | | **Sales Tax** | Es un impuesto del catálogo de Estados Unidos de tu empresa, con su tasa en porcentaje. FileXpress no trae una tasa propia en el código: revisa que la tasa configurada sea la de tu estado. | | **Cálculo** | El impuesto se suma al precio de los productos gravados. | | **Precios con impuesto incluido** | La opción de sucursal **Los precios de factura de consumidor final incluyen impuesto** aplica al **Invoice**. | | **Exentos** | Los productos y clientes marcados como exentos no pagan impuesto. | | **Retenciones e impuestos especiales** | No hay reglas de retención ni impuestos especiales para Estados Unidos. | Ver [Impuestos en productos](https://docs.filexpress.app/docs/productos/impuestos.md) y [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md#impuestos-en-la-venta). > [!WARNING] > > El sistema no separa el Sales Tax por jurisdicción (estado, condado o ciudad): todo se calcula con el impuesto que tengas configurado. Si vendes en varias jurisdicciones, valida los montos con tu contador. ## Formas de pago Al guardar eliges **Contado** o **Crédito** (con los días de plazo) y puedes combinar varias formas de pago. El **Invoice** pide la forma de pago al cobrar. Las formas de pago de una sucursal de Estados Unidos son: **Cash**, **Debit Card**, **Credit Card**, **Check** y **Bank Transfer**. ## Clientes y proveedores | Dato | Detalle | | - | - | | **Documento de identidad** | SSN (01), EIN (02), Passport (03), Driver License (04), ITIN (05) u Other (06). | | **Tipo de cliente** | Non-Business (consumidor final), Individual / Sole Proprietor o Business Entity. | | **Estado y ciudad** | Se escriben como **texto libre** (por ejemplo, Texas y Austin) y se imprimen en los documentos. | | **Obligatorios por omisión** | Dirección, estado, ciudad y teléfono. | | **Opcionales por omisión** | Correo, razón social, número de identificación y documento. | Los formularios de Estados Unidos son **personalizables**: en **Configuración → Campos por país** defines qué campos se muestran y cuáles son obligatorios para clientes, proveedores y productos. ## Anulación En Estados Unidos anular un documento solo lo **marca como anulado**: no hay trámite ante ninguna autoridad. **1. En el listado de ventas, abre el menú de acciones y elige Invalidar DTE** **2. Escribe el motivo** El formulario pide solamente el **motivo** (texto libre). No hay documento sustituto ni datos de quien solicita. **3. Confirma** La venta pasa a **Invalidado** y se revierte su inventario. Anular **no consume numeración** ni genera una factura nueva. No hay plazos de anulación en FileXpress para Estados Unidos. ## Reportes fiscales Estados Unidos no tiene un libro de IVA federal: lo que se declara es el **Sales Tax** del período. La pantalla se titula **Reportes de Sales Tax** y el **Sales Tax Report** es mensual, en **PDF** o **Excel**. Incluye Invoice, Credit Memo (resta) y Debit Memo (suma) del mes, sin los anulados. | Sección | Contenido | | - | - | | **Sales overview** | Ventas brutas, notas de crédito (devoluciones), ventas netas, gravadas, exentas y no gravadas, y Sales Tax cobrado. | | **Tax collected** | Por impuesto: tasa, ventas gravadas y monto cobrado. | | **Detail** | Una fila por documento, con una columna por impuesto y el total. | Ver [Libros de IVA](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/libros-iva.md). ## POS, inventario e impresión * En el [punto de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/punto-de-venta.md) solo se emite **Invoice**. * Al anular un documento se **revierte el inventario** de la venta. * El PDF usa las plantillas de Estados Unidos (dos estilos): Invoice, Credit Memo y Debit Memo. * El **total en letras** de los documentos de Estados Unidos sale en **inglés** (por ejemplo, «ONE HUNDRED TWENTY-THREE AND 45/100 DOLLARS»), también en cotizaciones y recibos de anticipo. ## Lo que debes tener en cuenta * No hay transmisión, firma, contingencia ni registro sin transmitir. * No se separa el Sales Tax por jurisdicción. * No existen retenciones ni impuestos especiales. * La migración a DTE v2 y los eventos DTE son de El Salvador y no aplican aquí. * Los montos de finiquito y provisiones de [Recursos Humanos](https://docs.filexpress.app/docs/rrhh/reglas-laborales.md) se ingresan manualmente en Estados Unidos. ## Ver también * [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md) * [Libros de IVA](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/libros-iva.md) * [Puntos de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/puntos-de-venta.md) * [Multi-moneda](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/multi-moneda.md) y [API: países](https://docs.filexpress.app/docs/api/v2/paises.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.