> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.filexpress.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # FileXpress en El Salvador > Cómo funciona la facturación electrónica (DTE), los impuestos, la invalidación y los libros de IVA en sucursales de El Salvador En El Salvador FileXpress emite **Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)**: cada documento se arma, se **firma** y se **transmite al Ministerio de Hacienda** en el momento de guardar la venta. Hacienda responde en la misma operación con el **sello de recepción** (o rechaza el documento). > [!NOTE] > > Esta página describe lo que cambia en las **sucursales de El Salvador**. Cada sucursal usa las reglas de **su país**: tipos de documento, impuestos, formas de pago y libros salen del país de la sucursal activa. ## Resumen | Tema | En El Salvador | | - | - | | **Moneda** | Dólar estadounidense (USD). El DTE siempre se emite en USD. | | **Zona horaria** | `America/El_Salvador`. | | **Autoridad tributaria** | Ministerio de Hacienda (MH). | | **Firma y transmisión** | FileXpress firma el documento con el certificado de tu empresa y lo transmite a Hacienda. | | **Respuesta de Hacienda** | Inmediata (`PROCESADO` o rechazo). | | **Impuesto principal** | IVA 13 %. | | **Anulación** | **Invalidación** ante Hacienda, con motivo y, según el caso, documento de reemplazo. | | **Modo sin transmitir** | Sí (solo administradores, si la función está habilitada). | | **Contingencia** | Sí. | ## Versión 1 y versión 2 del DTE Hacienda publicó la **versión 2** de los DTE y FileXpress soporta las **dos versiones al mismo tiempo**: tú decides cuándo migrar tu empresa y puedes volver a la versión 1. La migración es por empresa (no por tipo de documento) y solo aplica a El Salvador. > [!WARNING] > > Desde el **3 de noviembre de 2026** puedes cambiar a la versión 2 y Hacienda fijó el **1 de diciembre de 2026** como fecha límite para iniciar con ella. Antes de producción debes solicitar y completar las pruebas. Sigue la guía [Migración a DTE v2](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/migracion-dte-v2.md). Con la versión 2 se habilitan, además, dos eventos que se transmiten a Hacienda y reciben su propio sello: el **evento de retorno** y el de **operaciones especiales**. Solo están disponibles en la versión 2: ver [Eventos DTE](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/eventos-dte.md). ## Tipos de documento | Documento | Código | Cuándo usarlo | | - | - | - | | **Factura de Consumidor Final** | `FC` (01) | Ventas a personas o empresas que no requieren crédito fiscal. | | **Comprobante de Crédito Fiscal** | `CCF` (03) | Ventas a contribuyentes inscritos en IVA. Requiere el NRC del cliente. | | **Nota de Remisión** | `NR` (04) | Traslado de mercadería sin venta. | | **Nota de Crédito** | `NC` (05) | Disminuye un CCF emitido (devoluciones, descuentos). Se relaciona con el documento original. | | **Nota de Débito** | `ND` (06) | Aumenta un CCF emitido. Se relaciona con el documento original. | | **Factura de Exportación** | `FEX` (11) | Ventas al exterior. Sin IVA; pide régimen, incoterm y, con productos físicos, recinto fiscal. | | **Factura de Sujeto Excluido** | `FSE` (14) | Solo en **compras**: documento que emites a un proveedor que no está obligado a facturar. | | **Comprobante de Donación** | `CD` (15) | Para organizaciones que reciben donaciones. Ver [Donaciones](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/donaciones.md). | * Los códigos entre paréntesis son los de Hacienda. * Un mismo tipo puede usarse en ventas, compras o ambos: el CCF, la FC, la NC y la ND sirven en los dos; la FEX y la NR son de ventas; la FSE es de compras. * Los permisos por tipo de documento se configuran por usuario. Ver [Usuarios](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/usuarios.md#permisos-de-documentos). ## Cómo se emite un documento **1. Registras la venta** En [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md) eliges el tipo de documento, el cliente, los productos y la forma de pago. **2. FileXpress arma y firma el DTE** Se genera el **código de generación** (UUID) y el **número de control**, y el documento se firma con el certificado de tu empresa. **3. Se transmite a Hacienda** Hacienda valida y devuelve el **sello de recepción**. El documento queda en estado procesado y se envía por correo al cliente (PDF y JSON). Para transmitir, la empresa necesita en **Configuración especial** la contraseña del certificado y la contraseña del API de Hacienda, y un ambiente: **pruebas** o **producción**. Para ayuda con estas credenciales escribe a [soporte@filexpress.app](mailto:soporte@filexpress.app). Si Hacienda **rechaza** el documento, la venta no se pierde: queda como **borrador** con el detalle del error y los códigos del intento. Ver [Borradores de venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/borradores.md). Este guardado automático ocurre solo en El Salvador. ## Numeración El **número de control** del DTE lo arma FileXpress con el tipo de documento, el establecimiento y el punto de venta registrados en Hacienda, más un correlativo de 15 dígitos: ```text theme={null} DTE-01-M001P002-000000000000015 ``` * Los correlativos se llevan **por punto de venta, tipo de documento, ambiente (pruebas o producción) y año**. * El código de establecimiento es una letra y tres dígitos (`M001` casa matriz, `S001`, `S002`… sucursales) y el de punto de venta, `P001`, `P002`… * Cada documento tiene además su **código de generación** (UUID). Detalle en [Puntos de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/puntos-de-venta.md) y [Configuración](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/configuracion.md). ## Impuestos Los impuestos del catálogo de El Salvador son: | Impuesto | Código | Cómo se calcula | | - | - | - | | **IVA** | `20` | 13 % sobre el precio de los productos gravados. | | **FOVIAL** | `D1` | Monto fijo por unidad vendida. Se suma al documento. | | **COTRANS** | `C8` | Monto fijo por unidad. Se suma al documento. | | **Retención 1 %** | — | Se descuenta al cobrar. Ver abajo. | | **Renta 10 % (sujeto excluido)** | — | Retención en compras a sujetos excluidos. Ver abajo. | Cada producto es **gravado**, **exento** o **no sujeto** y el resumen de la venta separa los tres. Los clientes marcados como **exentos de IVA** compran sin impuesto, y en la **FEX** no se cobra IVA. Ver [Impuestos en productos](https://docs.filexpress.app/docs/productos/impuestos.md). ### Retenciones automáticas FileXpress aplica estas reglas según el cliente o proveedor y el tipo de documento: | Operación | Cuándo se aplica | Tasa | | - | - | - | | **Venta** (CCF y FC) | El cliente es **empresa grande** y la venta gravada llega a **\$100**, o el cliente es **institución pública** (sin monto mínimo). | 1 % | | **Compra** (CCF y FC) | El proveedor es **empresa grande** y la compra gravada llega a **\$100**. | 1 % | | **Compra a sujeto excluido** (FSE) | Servicios comprados a una persona individual. | 10 % | > [!NOTE] > > En el catálogo esta retención se llama «Retención Renta 1%»; en el DTE viaja en el campo de retención de IVA 1 % y se reporta en el libro **Retención de IVA 1%**. Para marcar a un cliente como empresa grande o institución pública, edita su ficha en [Clientes](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/clientes.md). ## Formas de pago | Código | Forma de pago | | - | - | | 01 | Billetes y monedas (efectivo) | | 02 | Tarjeta de débito | | 03 | Tarjeta de crédito | | 04 | Cheque | | 05 | Transferencia – depósito bancario | | 11 | Bitcoin | | 12 | Otras criptomonedas | Al guardar eliges **Contado** o **Crédito** (con los días de plazo) y puedes combinar varias formas de pago. La FC, el CCF y la FEX piden la forma de pago. ## Clientes y proveedores | Dato | Detalle | | - | - | | **Tipo de cliente** | Persona individual (`non-business`), persona natural (`natural`) o persona jurídica (`legal`). | | **Documento de identidad** | DUI (13), NIT (36), Pasaporte (03), Carné de residente (02) u Otro (37). | | **NIT y NRC** | El **CCF** requiere el NRC del cliente. | | **Actividad económica y tamaño de empresa** | El tamaño (grande, mediano, pequeño) define las retenciones automáticas. | | **Departamento y municipio** | Se eligen de un catálogo. | | **Distrito** | Obligatorio en la sucursal para usar la versión 2; en clientes y proveedores se recomienda. | Los formularios de El Salvador son **fijos**: no se pueden ocultar ni volver opcionales campos desde **Campos por país**. ## Invalidación (anulación) En El Salvador un DTE transmitido **no se edita ni se elimina: se invalida** ante Hacienda. **1. En el listado de ventas, abre el menú de acciones y elige Invalidar DTE** **2. Elige el motivo** **Error en la información** (indica el DTE que lo reemplaza), **rescindir la operación** u **otro** (describe la razón). **3. Ingresa nombre y documento de quien emite y de quien solicita la anulación** **4. Confirma** El documento pasa a **Invalidado**, se revierte su inventario y aparece en el libro de Invalidaciones. Plazos de Hacienda para transmitir la invalidación: | Documento | Plazo | | - | - | | CCF, NC, ND, NR y Comprobante de Donación | Hasta las 23:59:59 del **décimo día hábil del mes siguiente** al período en que el documento obtuvo su sello. | | FC, FEX y FSE | **3 meses** desde el sello de recepción. | > [!WARNING] > > Un evento transmitido fuera de plazo no recibe sello y el documento conserva su validez. Detalles en [Migración a DTE v2](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/migracion-dte-v2.md). ## Libros e informes fiscales La pantalla **Libros de IVA** muestra los libros de El Salvador: Libro de Ventas a Consumidor Final, Libro de Ventas a Contribuyentes, Libro de Compras, Compras a Sujetos Excluidos, Invalidaciones, Retención de IVA 1 %, Percepción de IVA 1 % y Anticipo a cuenta IVA 2 %. También hay anexos en CSV para cargar en el portal de Hacienda y descargas de **todos los JSON** o **todos los PDF** del período. Ver [Libros de IVA](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/libros-iva.md). ## Contingencia y registro sin transmitir > [accordion] Contingencia > > Si Hacienda o el servicio de transmisión no están disponibles, las ventas se registran como **contingencia** (con su motivo) y se transmiten después con **Procesar contingencia**, desde el listado de ventas. Los motivos que reconoce el sistema son: no disponibilidad del sistema de Hacienda, no disponibilidad del sistema del emisor, falla del suministro de internet del emisor y falla del suministro eléctrico del emisor. En **Configuración especial** hay una casilla para indicar si tu empresa soporta facturación en contingencia. > [accordion] Registrar sin transmitir > > Los **administradores** de El Salvador pueden registrar una venta sin firmarla ni transmitirla, si la función está habilitada para el negocio. La venta recibe un correlativo propio (1, 2, 3…) y se marca **Sin transmitir**. Ver [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md#registrar-sin-transmitir). > [accordion] Empresa sin facturación electrónica > > Si la empresa tiene la facturación electrónica deshabilitada, las ventas se registran sin transmitir y se pueden editar o eliminar. ## POS, inventario e impresión * En el [punto de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/punto-de-venta.md) se emiten **FC** y **CCF**. * Al invalidar un documento se **revierte el inventario** de la venta. * El PDF usa las plantillas de El Salvador (dos estilos) y hay formato **ticket** para impresoras térmicas. * La pestaña **Transmisiones** del detalle de la venta guarda cada llamada a Hacienda (la ven los administradores). Ver [Trazabilidad](https://docs.filexpress.app/docs/gestion/trazabilidad.md). ## Lo que debes tener en cuenta * Los eventos de **retorno** y **operaciones especiales** requieren la versión 2. * La migración a la versión 2 es **por empresa**, no por tipo de documento. * Las facturas ya emitidas conservan la versión con la que se emitieron. ## Ver también * [Nueva venta](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/nueva-venta.md) * [Libros de IVA](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/libros-iva.md) * [Puntos de venta](https://docs.filexpress.app/docs/caja/puntos-de-venta.md) * [Migración a DTE v2](https://docs.filexpress.app/docs/sistema/migracion-dte-v2.md) y [Eventos DTE](https://docs.filexpress.app/docs/ventas/eventos-dte.md) * [Impuestos en productos](https://docs.filexpress.app/docs/productos/impuestos.md) * [Reglas laborales](https://docs.filexpress.app/docs/rrhh/reglas-laborales.md) y [API: países](https://docs.filexpress.app/docs/api/v2/paises.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.