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# Procesar Documentos

> Convertir ventas y gastos en partidas contables automáticamente

Esta función convierte automáticamente las ventas y los gastos registrados en el sistema en partidas contables, eliminando la necesidad de crearlas manualmente.

<Note>
  Solo procesa documentos que **aún no tienen partida contable generada**. Los ya procesados no se duplican.
</Note>

## Cómo procesar

<Steps>
  <Step title="Ir a Contabilidad → Procesar Documentos" />

  <Step title="Seleccionar el tipo de documento">
    * **Ventas** — genera asientos de ingresos, IVA por pagar y cuentas por cobrar/caja.
    * **Gastos** — genera asientos de egresos, IVA crédito fiscal y cuentas por pagar/caja.
  </Step>

  <Step title="Definir el rango de fechas a procesar" />

  <Step title="Hacer clic en Procesar">
    El sistema verifica si el período está abierto antes de continuar.
  </Step>

  <Step title="Revisar el resumen de resultados">
    Muestra cuántos documentos se procesaron correctamente y cuáles tuvieron error.
  </Step>
</Steps>

## Errores en el procesamiento

Los documentos con error muestran el detalle del problema. Los motivos más comunes:

* El documento no tiene las cuentas contables necesarias configuradas.
* El período al que pertenece el documento está cerrado.
* Datos incompletos en el documento.

Corregir el problema y volver a procesar solo los documentos fallidos.

<Warning>
  Si el período contable del rango seleccionado está **cerrado**, el sistema bloqueará el procesamiento para proteger la integridad del cierre contable.
</Warning>